Medewerker Secretariaat

Over BasicME 

Bij BasicME zetten we ons dagelijks in voor volwassenen die worstelen met middelen- en gedragsverslaving. We bieden behandelingen en begeleiding op maat, met een persoonlijke aanpak en een multidisciplinair team van professionals. Samen werken we aan duurzame hersteltrajecten, zodat cliënten weer actief kunnen deelnemen aan de maatschappij.

Jouw rol als medewerker secretariaat

Je zorgt ervoor dat cliënten en bezoekers zich direct welkom voelen en bent het eerste aanspreekpunt voor allerlei vragen. Je schakelt moeiteloos tussen het ontvangen van gasten, het professioneel afhandelen van telefoongesprekken en het ondersteunen bij administratieve taken. Daarnaast regel je dat documenten en aanmeldingen vlot worden verwerkt, bestellingen op tijd geplaatst zijn en externe contacten soepel verlopen. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes en draag je bij aan een prettige, betrouwbare en toegankelijke organisatie waar mensen graag binnenkomen.

Wat ga je doen?

• Ontvangen en begeleiden van cliënten en bezoekers.
• Beantwoorden van algemene vragen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon.
• Noteren, verwerken en doorgeven van telefonische boodschappen.
• Verwerken van aanmeldformulieren en cliëntgegevens in systemen.
• Archiveren en beheren van documenten conform privacyrichtlijnen.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post en signaleren van actiepunten.
• Plaatsen van bestellingen en bijhouden van voorraad.
• Opvragen van relevante informatie bij externe instanties en verwijzers.

Wat breng jij mee?

• Mbo-opleiding op het gebied van secretariaat/administratie.
• Ervaring in de zorg is een pré.
• Je bent representatief, integer en klantgericht.
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Je kunt snel, accuraat en kunt omgaan met piekbelasting.
• Kennis van EPD Medicore is een pré 

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle en afwisselende rol binnen een betrokken organisatie
• Pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding
• 13e maand en vakantiegeld
• Kerstpakket
• Werkschema: maandag t/m vrijdag
   

Interesse?
Stuur dan je sollicitatie met cv naar Jenny Borgers via jenny@basic-me.nl of het onderstaande veld en vertel ons waarom jij de juiste aanvulling bent voor ons team. We kijken uit naar jouw reactie!